Meldung neuer Mitarbeiter

IST

Vor allem wenn Mitarbeiter-Zugänge über den Personalstammdaten-Import laufen, ist nicht immer sichergestellt, dass die Information von Neu-Zugänge an den Sicherheitsverantwortlichen gemeldet werden.

Problem

Neu-Zugänge müssen oftmals Erst-Instruktionen durchlaufen oder Erst-Ausbildungen im Betrieb vornehmen. Neue Mitarbeiter, welche nicht manuell durch den Root-Admin erfasst werden, werden aktuell im Safely nicht ersichtlich, dass sie neu sind und ihnen evtl. noch einige Ausbildungen fehlen.

SOLL

Neu-Zugänge von Mitarbeitenden sollen eine Mail und eine Aufgabe an den vorgesetzten Sicherheitsverantwortlichen auslösen, dass Erst-Ausbildungen noch zugeteilt werden müssen.

Je nachdem sollte sogar ein Erst-Ausbildungs-Paket für diesen Mitarbeiter vorgeschlagen werden, weil in der Ausbildung eine Kategorisierung gemacht wurde, welches Erstausbildungs-Pakete sind ➝ siehe auch Ausbildungspakete bilden können https://safely.featurebase.app/p/ausbildungspakete-bilden-konnen