Import User

IST-Situation

Es gibt einige Safely-Mandaten, die mehrere Hundert oder Tausende Benutzer verwalten mit Zugehörigkeit zur Organisation und deren Zu- und Abgängen. Die Verwaltung dieser Daten wird je nach technischer und finanzieller Möglichkeit bei grösseren Safely-Kunden mittels eines Standard-Importers gelöst, der in der Nacht ein Update bringt.

Problem

Es gibt Safely- Kunden, die keine Direktanbindung an das HR-Stammdatensystem machen können/wollen. Aber auch sie haben mehrere Mutationen täglich/wöchentlich/monatlich zu handhaben und möchten Safely möglichst aktuell halten. Vor allem, wenn neue Mitarbeitende dazugekommen sind und diese bei oder vor dem Eintritt noch Ausbildungen absolvieren müssen.

Soll

Eine Importlösung ist gesucht, damit Organisationsstruktur und Benutzer regelmässig und unabhängig von einem verfügbaren HR-Stammdatensystem oder technischem Know-How updated werden können. Es sollten folgende Anforderungen erfüllt sein:

• Eine manuelle Lösung

• Basiert auf einer Excel-Vorlage

• Inhaltliches Abfüllen durch unterschiedliche Safely-Anwender (SIBEs, RootAdmins, etc.) - ganz abhängig von Kunde, ob/wer diese Berechtigung erhält

• Manuelles hochladen (Inkrementell und Voll-Import ermöglichen, oder nur inkrementell?)

• User Eintritte und Austritte müssen auch von den SIBEs gemacht werden können und nicht nur von einem Root-Admin

• Ad Hoc User importieren ist wichtig jetzt mit dem E-Learning, dass diese auch importiert werden können.

• Prüfung der Daten durch das System mit Rückmeldung von Fehlern und daraus folgenden Konsequenzen wie:

  • Benutzer die nicht mehr mitgeliefert und somit archiviert werden