E-Learning für Pool-PCs ermöglichen

IST

Es haben nicht alle Mitarbeitenden eine Mailadresse und auch die private Adresse soll nicht verwendet werden für die Durchführung der E-Learnings. Es gibt Bereiche wie z.B. das Reinigungs-Team, die haben einen Pool-PC zusammen in einem Büro und es müssen alle Mitarbeitende vom Reinigungs-Team an diesem PC mit Namen und Vornamen das E-Learning durchführen können.

Problem

Aktuell ist es nicht möglich, dass ein Pool-Team geführt werden kann und e-Learnings abgearbeitet werden können. Es ist nur individuell per Mailadresse erfassbar. Die Auswertungen müssen aber auch ersichtlich sein, wer hat eines bereits durchgeführt und wer noch nicht. d.h. die Mitarbeitenden müssen mit Name und Vorname erfasst werden (wird auch gemacht im Safely), aber damit dieser Person ein E-Learning zugestellt werden, braucht es zwingend eine E-Mailadresse.

SOLL

Es soll eine Möglichkeit geben, dass E-Learnings pro Bereiche mit einer Anzahl Mitarbeitenden durchgeführt werden kann, die keine Safely User mit einer E-Mailadresse sind. Diese Personen erhalten einen Zugang an den Gruppen-PC und können dort im Pool vom Vorgesetzten ihr E-Learning starten.

Die Person gibt ihren Benutzernahmen ein in Safely und dann hat sie das E-Learning in ihrem Postfach oder ihren Aufgaben (das muss klar vereint werden, ist zu kompliziert was der Unterschied ist zwischen Inbox und offenen Aufgaben), dass sie ihr E-Learning zu erledigen hat.