Anzahl Personen pro Kurs definieren

IST

Die Anzahl zugelassenen Personen pro Kurs/Schulung kann nirgends hinterlegt werden. Dies ist oftmals durch die Raumgrösse oder das Thema bereits vorgegeben. Ebenfalls ist es nicht ersichtlich, in welcher Schulung noch Plätze frei wären.

Auch der Unterzeichnungsprozess, dass der Mitarbeiter bestätigt, dass er teilgenommen hat ist sehr langsam und auch gar nicht performant bei einer grossen Teilnehmerliste.

Problem

Ein Kurs kann überbucht werden oder zu wenig ausgebucht sein und dies muss alles manuell mit einer zusatzliste überprüft werden. Vor allem, wenn mehrere Kurse in einer Woche zum selben Thema stattfinden und die Personen sich frei auswählen könnten, welchen TimeSlot sie nehmen.

Und wenn dann 50 Teilnehmer noch schriftlich über 1 Tablet bestätigen müssen, dass sie teilgenommen haben, dann wird das nicht gemacht, weil jedes einzelne Laden/Öffnen des Mitarbeiters und unterzeichnen unglaublich viel Zeit braucht.

SOLL

Der Kurs soll mit einer max. Anzahl Personen (Plätze beschränken) angegeben werden können und das System meldet, wenn er ausgebucht ist oder ob es noch Plätze frei hat.

Schulungen sollten offen ausgeschrieben werden können, damit sich die Mitarbeiter frei anmelden und ihren Platz direkt buchen können (wäre mega).

Vorgehen wäre wie folgt:

• Ich mache diese Schulung xy

  • an diesen Tagen xy (Datum) und Uhrzeit (von - bis)

  • Zielgruppe ist diese Mitarbeiterliste und diese 50 können sich einschreiben

  • aber max. 10 Personen pro Schulung

  • Am Schluss muss es einfach sein, dass der Mitarbeiter mit einer Mailantwort bestätigen kann, dass er an der Schulung teilgenommen hat (Aufforderung noch zur Bestätigung der Teilnahme).

Beispiel:

Wenn die SUVA direkt vorbei kommt und während 6 Tagen einen Stolperparquours veranstalltet und sich 900 Mitarbeiter einschreiben müssen mit max. 10 Personen pro Kurs.